貨運代理管理系統是指信息管理系統監控的物流服務運輸貨物代理操作過程,從客戶委托的來源,直到收貨人確認截止日期,一系列操作環節反映在信息管理系統中,同時運營成本,收入也及時反映在系統中。
一、貨代管理系統有什么功能
1、方便靈活的業務查詢功能
貨代管理系統提供了提單號、目的港、客戶、代理、產品名稱等多達十幾個條件,用戶可以輕松找到任何一票業務。
2、強大的網絡支持功能
系統支持不同的網絡載體,如網絡打印、傳真、電子郵件等,節省了公司的運營費用。
3、靈活的帳務處理功能
4、超齡報警功能
為了及時提醒用戶,系統可以根據不同的客戶設置不同的報警條件。
5、豐富的統計查詢功能
該系統提供了費用統計數據。無發票統計、應收款、應付款統計、已收款、已付款統計等類型的分析統計報告,并可根據客戶要求增加。提供個性化服務,為客戶免費制作各種文件和統計報表。界面美觀、清晰、獨特。系統運行穩定,數據安全可靠。EDI接口符合標準和規范。
二、貨代管理系統的特點是什么
1、高分享信息,提高工作效率
委托書信息丟失后,可在各種提單、通知、委托單等文件中使用,避免重復輸入。此外,一旦修改了一個信息,所有文件都會發生變化,這提高了操作的準確性和工作效率,并減少了業務處理中的錯誤。業務費用輸入后,可以直接調用和生成賬單和發票。同時,可以進行實時分析和跟蹤,計算應收賬款、應付金額和賬期。
2、操作簡潔明了,方便用戶一看就會使用
該軟件獨家采用了以文件為核心的非流程技術,完全符合傳統業務操作的習慣。現在是計算機業務監控的功能,用戶可以很容易地掌握系統的操作。該系統在界面設計上進行了周到合理的安排。一票業務可以在一個界面內完成操作,無需頻繁切換操作界面。此外,系統支持鍵盤和鼠標的雙重操作,并提供各種熱鍵。用戶使用起來非常簡單快捷。
3、功能強大,可處理各種復雜的業務操作
系統支持不同類型的業務。對于一些復雜的操作,比如一票業務單生成多個副提單,系統也可以輕松實現。