預見跨境物流數字化未來
在貨代行業的資金流轉中更棘手的環節莫過于對賬
作為國際物流鏈條中“資金中轉站”,貨代經手的每一筆資金,都需要和相關上下游企業的交易數據核對一致,因此賬單多,工作量大;
每家貨代對接了大量的客戶和供應商,需要配合不同的結賬周期,對賬的關注點也各不相同,需要不斷切換對賬規則;
貨代的資金流壓力大,如出現對賬錯漏,延遲資金回籠,會給公司帶來資金壓力和風險。
信息化時代,許多貨代企業采購了帶有自動對賬功能的財務系統,可是上線后發現對賬流程不僅沒有更高效,反而增添了麻煩。
這是因為,市面上的財務系統里的對賬工具往往:
不可自定義對賬規則;
無法適應不同的對賬場景需求;
無法識別不同的Excel模板。
固化的對賬規則/模板,強迫財務去配合系統的規則,只會耗時更長、錯誤更多,加重企業負擔。
而我們,不一樣。
“讓產品服務用戶,而非讓用戶適應產品”是WallTech堅持的產品設計理念。
這也是CargoWare本次推出的自動對賬從概念階段就征服無數客戶的優勢:超靈活的可自定義配置。
任何一種對賬模式
任何一種場景需求
任何一種excel模板賬單格式
它都可以勝任!
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你定義規則,系統來執行
自動對賬
對賬方面,各個財務系統更大的問題是僵硬,固化,不靈活,導致不能適應不同的模板和規則。
而在CargoWare自動對賬,支持由用戶來自定義規則,系統來執行規則。
1、“萬物皆可識別”的導入模板配置
“導入模板方案”,也就是系統識別Excel的方式。
為了讓系統“認識”不同Excel表格,你可以在導入模板方案設置中,將Excel的行和列與CargoWare的系統字段一一對應。
比如:定義“E列”是“MBL NO.”
支持設置多套導入模板方案,適配于不同供應商,以便后續的對賬操作。
2、“無所不能”的對賬規則配置
為了讓系統執行不同的對賬規則,你可以在對賬規則引擎中,增加多個不同的對賬規則,并為每個對賬規則設置對應的匹配字段和對比字段。
為了方便集團架構管理,可以設置選擇可使用此對賬規則的分公司。
3、精準嚴密的自動化對賬
在正式的對賬過程中:
先選擇導入模板方案,再導入供應商表格;
先選擇對賬規則,再進行對賬。
選擇對賬規則
系統將多種對賬方案自動運行,從嚴到松,更大限度提高自動對賬的精準度和對賬規則的命中率。
對比結果以左右分頁的形式展示,用綠色表示結果一致,紅色表示不一致,黑色表示未匹配,橙色表示手工對賬完成。對于有問題的費用,財務可以進一步手工對賬。
對賬結果,左右分頁展示
對賬完成后,可導出不同對賬結果的文件。
有了個性化的配置能力,CargoWare的自動對賬,真正讓財務人員擺脫純手工操作,高效、便捷又準確地完成每月對賬。
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操作指南
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這就是SaaS產品的優勢:一次新功能升級,全平臺用戶共享。
當然,也歡迎老客戶提出更多有建設性的寶貴建議,助力系統升級迭代。WallTech相信,只有將技術與行業實踐經驗緊密結合,才能做出有生命力的產品。
有任何想法,都可以掃碼加微,和我們交流。
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祝你對賬愉快,再也不加班~