隨著國際交流的頻繁，地球村增加了越來越多的業務，國際貨運代理業務將隨著全球的變化而發生變化。貨代信息系統也應更新升級，甚至更換適合貨運代理公司的新貨代信息系統。

如果一家貨運代理公司在增長期內有一定的業務增長，發展趨勢還可以，那么經過長期的積累，他們將在當前的貨代信息系統中存儲大量的業務數據和客戶數據。如果更換貨代信息系統，這些數據將轉移到新的貨運代理系統。數量也很大，即使太長的信息不需要遷移，工作量也可以看到。

此外，貨代信息系統安裝后，貨運代理公司應積極適應貨代信息系統。從學習到適應也需要一段時間。在此期間，貨運代理公司將使用兩個貨代信息系統來記錄數據，以免影響工作。直到你能熟練地使用新的貨代信息系統。

也就是說，在更換軟件的過程中，貨運代理公司需要花費大量的成本。如果軟件只是一個小的改進，更換軟件的價值就會變得不那么明顯和具有成本效益。因此，除非軟件對自己的業務適應性很差，否則傳統的貨代信息系統很少更換。

但是很多貨代公司都會用云貨代信息系統代替傳統軟件，為什么？

答案實際上很簡單，是技術的顯著改進。許多貨運代理公司反映了貨運代理系統的價值，幫助貨運代理公司更有效地整理數據，分析數據背后的內涵。它還可以使業務更加順利和專業，并更快地開展貨運代理業務。

一般來說，如果您仍在使用傳統的貨代信息系統，我建議您更換貨代信息系統。但如果您使用云貨代信息系統，請考慮是否適合您的業務要求。