一般來說,對倉庫管理有一定要求的企業會使用多倉庫管理系統。當許多企業開始決定啟動多倉庫管理系統時,每個人都迫不及待地想立即完成它,但他們往往鄙視最終的驗收工作。這是專業中小企業多倉庫存管理系統的禁忌。
所謂驗收是一個確認過程,包括評價整個系統的運行、業務流程再造的有效性和運行效率。多倉庫管理系統的項目驗收看似簡單,實則是一項復雜的工作,需要公司核心領導和項目成員給予足夠的重視,不能敷衍。多倉庫管理系統項目實施需要2-3個月。有些項目比較大,上線需要半年多的時間。實現時間很長。
企業和實施顧問都不希望項目周期太長。一方面,延遲時間太長,需要投入更多的人力物力資源。另一方面,隨著時間的推移,會出現各種各樣的錯誤,項目團隊成員身心疲憊,逐漸失去信心。因此,為了避免類似問題的發生,項目驗收必須及時提上議事日程。
多倉庫管理系統的竣工驗收包括分階段驗收和整體驗收。階段驗收,通常選擇的最佳時間是操作系統發布后,上傳統計數據約一個月,可準確導入各種月度報告,由研發團隊提出初步驗收階段的效果,認為系統應用和業務操作基本正常,或達到預訂目標,可以說系統在線成功。在多倉庫管理系統的實施過程中,部分企業必須應用于系統的二次開發,以滿足實際工作流程的需要。
二次開發的內容也應納入初步驗收的范圍。由于二次開發時間的不確定性,將在使用時進行開發。因此,企業多倉庫管理系統的驗收可以單獨進行,原系統可以先驗收。項目開發完成后,還需要驗收輔助系統和部分報告。
一般來說,海外倉庫存管理系統服務提供商在系統正式啟動前會經過嚴格的測試,并得到大多數客戶的驗證。一般來說,系統性能不會有大問題,否則軟件服務提供商的項目就不會進行。多倉庫管理系統項目驗收是對項目整個實施階段效果的檢驗過程。接受項目只是起點,而不是終點。
如何充分挖掘多倉庫管理系統的潛力,深入挖掘需求還有很長的路要走。因此,我們不能放松思想,站在新的起點上,迎接更大的挑戰。