在國際貨代行業中,針對FBA頭程集運業務的高效管理是提高客戶滿意度、優化物流成本的關鍵。CargoWare作為先進的國際貨代公司系統,其FBA頭程集運業務模塊集成了從訂單處理到國內外倉庫作業、再到海運/空運頭程及國外倉作業協同的一站式解決方案,以下是對該模塊核心功能的詳細闡述:
1. 代客下單,一鍵導入
客戶只需提供訂單信息,CargoWare系統支持一鍵導入功能,自動將訂單數據錄入系統,極大地簡化了下單流程,減少了手動輸入錯誤的風險。
系統支持多種格式的文件導入,如Excel、CSV等,確保與不同客戶系統的無縫對接。
2. 訂單復核,復核審單
導入訂單后,系統自動進行初步審核,檢查訂單信息的完整性和準確性。
設立專門的復核審單環節,由經驗豐富的操作員對訂單進行二次檢查,確保無誤后再進行后續處理,進一步降低出錯率。
1. 入庫
貨物到達國內倉庫后,系統自動生成入庫任務,指導倉庫人員快速、準確地完成貨物入庫操作。
支持條形碼或RFID技術,提高入庫效率和準確性。
2. 稱重測量
對入庫貨物進行稱重和尺寸測量,數據自動上傳至系統,為后續計費、裝箱等操作提供基礎數據。
3. 核單
將實際入庫的貨物信息與訂單信息進行比對,確保貨物無誤。
如發現差異,系統立即發出警報,提醒相關人員及時處理。
4. 打托
根據貨物的體積、重量及運輸要求,系統自動規劃打托方案,指導倉庫人員進行高效打托作業。
1.完成訂艙、報關等干線工作
2.系統與多家船公司、航空公司及報關行對接,自動完成訂艙、艙位確認等流程。
3.實時跟蹤貨物在途狀態,確保貨物安全、準時到達目的地。
1.與國外倉庫系統對接,實現 貨物入庫、打托等信息的實時同步。
2.根據FBA倉庫的收貨要求,系統可自動規劃出庫批次,確保貨物按紙箱或托盤維度有序出庫。
綜上所述,CargoWare國際貨代公司系統的FBA頭程集運業務模塊通過高度集成化、自動化的操作流程,為企業提供了全面的數據支持和決策依據。