拼箱業務一直面臨著諸多挑戰,而報關環節更是其中的一個效率痛點。
拼柜報關需要提前準備大量的資料,每一小票都要有合同、發票、收發貨人、目地國、品名、型號、數量等等。如果有十家拼柜,那就是十份資料,數量之多可想而知。這帶來了兩個主要的效率瓶頸。一方面,資料繁多使得報關文件填寫極為耗時,工作人員常常要花費大量的時間和精力去整理和填寫這些資料。另一方面,拼柜需要時間,這就容易導致報關延遲,進而使得貨物發出延后。更糟糕的是,如果碰到查驗等情況,還可能來不及裝船,甚至要賠付虧艙費,給企業帶來巨大的風險。
然而,隨著 CargoWare 系統的出現,這一局面得到了極大的改善。CargoWare 系統巧妙地 “嫁接” 了報關系統,為拼箱業務帶來了新的生機。業務資料能夠自動化流轉至 “報關” 頁簽,無需人工錄入資料,這一舉措使得報關效率提升了 95% 以上,極大地節省了時間和人力成本。同時,系統還能自動接收報關預錄單、放行通知書、查驗通知書等文件,貨代無需主動查詢,就能在 CargoWare 系統上輕松收到這些重要文件,大大提高了工作效率。而且,單證資料會自動歸檔保存到云端,既防止了遺失,又無需整理就能井井有條地和每一票業務對應上,方便了后續的查詢和管理。
針對淳宏國際拼箱業務的特性,CargoWare 系統啟用了 “線上拼箱清單”。在拼箱未完成時,淳宏國際就可以直接推送所有小票的資料清單給報關系統,這樣就為報關行留出了充足的時間來處理資料。等拼箱完成后,再把小票對應船期、箱號告知報關行,讓報關行完成 “線上拼箱” 后提交申報。如此一來,淳宏國際的拼箱工作和報關行的資料處理工作可以同步并行,大大提升了報關效率,降低了時間風險。
在 CargoWare 系統的助力下,拼箱業務的報關環節不再是效率瓶頸。它為物流行業的發展提供了有力的支持,讓整個物流流程更加順暢高效,為企業的發展注入了新的活力。