互聯網技術的飛速發展,讓物流行業面臨著前所未有的挑戰和機遇。為了應對這些挑戰,WallTech推出其創新產品——CargoWare,一款專為貨代企業設計的云服務平臺。CargoWare不僅簡化了物流流程,還通過智能化技術提升了工作效率,讓企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。
CargoWare的核心功能之一是智能托書識別。這項功能支持無格式約束的AI識別方式,無論是表格、文檔、PDF還是圖片,系統都能準確識別業務信息并自動寫入系統。這一創新大大減少了操作環節,提高了數據錄入的準確性和效率。此外,CargoWare的托書識別功能還進行了升級,通過附加信息項,一步錄入完業務訂單基礎信息,還支持多行貨描識別和批量生成訂單。這意味著,無論面對多少訂單,CargoWare都能輕松應對,確保每一筆業務都能得到及時處理。
除了智能托書識別外,CargoWare還能實現工作任務的自動化分派。通過設定一套關聯規則,系統可以將識別到的港口航線等信息與崗位維度(如操作、客服等人員)和合作伙伴維度(如目的港代理)做關聯,再將托書信息和關聯到的人員信息一并寫入系統。這樣,每個員工一登錄系統,就能看到待辦工作,無需多言,工作自動地、源源不斷地進入工作臺。這種自動化的任務分派不僅提高了工作效率,還減輕了員工的工作負擔。
CargoWare系統還“嫁接”了報關系統,實現了業務資料的自動化流轉。無需手動錄入資料,報關效率提升95%以上;系統自動接收報關預錄單、放行通知書、查驗通知書等文件,貨代不需要主動查詢,就能在CargoWare系統上收到文件。此外,單證資料自動歸檔保存到云端,既防止遺失,還不用整理,就井井有條地和每一票業務對上。進倉件毛體、入倉照片、箱封號、提箱狀態、送港運輸進度……都無需打電話詢問或郵件接收,直接在CargoWare系統自動接收到,并更新在每一票業務的SOP當中。裝箱指令也無需線下通知,一鍵發送給倉庫,倉庫即可完成裝箱。
使用CargoWare后,貨代無需再夾在客戶與倉庫之間為貨物狀態查詢、細節確認承受兩邊壓力。進倉編號、業務編號自動一一配對,系統把每一個從倉庫傳輸過來的數據、文件自動關聯歸檔到正確的業務編號上,非常便捷省事。相關費用賬單也完全自動化地發到CargoWare系統上;該業務負責的操作人員只需點擊確認/拒絕;費用確認之后,相關費用自動匹配到CargoWare中的業務編號,自動記錄為應收費用/應付費用,無需手動記錄。后續的月度對賬、付款、核銷效率也大大提升了。
CargoWare以強大的功能和智能化的設計為貨代企業提供了全方位的支持。它不僅簡化了物流流程,還通過自動化技術提高了工作效率和準確性。