貨代選擇軟件時,選擇的越貴越好還是有哪些具體標準?還有,確實有,但不要越貴越好,而是要結合自己的實際情況需求,選擇適合自己的高質量、高性能、符合自己業務需要的貨運軟件,最好是云貨運軟件。
貨運代理在選擇軟件時,不論大小、客戶群、裝運多少,都推薦使用云貨運軟件。一是可以不斷地升級更新,讓自己的軟件水平與時俱進,以后也不用再頻繁地更換軟件。其次,它可以隨時隨地移動辦公,讓工作場景更加靈活,靈活性對中小貨代公司來說,尤為重要。
海量數據所反映的問題也更為精確,更值得思考。伴隨著新一批成熟的云貨運軟件進入市場,我國的國際貨代公司將在這幾年內,逐步步入數字化管理運營時代。從而使貨代公司擁有更加科學高效的管理模式,更準確地投入資源,更長遠的穩固未來。
要做好貨代團隊的管理,還必須弄清楚“貨代公司團隊使用什么軟件”。如今公司所使用的軟件有很多種,但是貨代公司不同于一般的銷售團隊,他們有專屬的數據和管理流程,因此盡量使用適合自己團隊、專業的貨運軟件。
諸如數據丟失、數據泄漏等事件常常會引發企業向數據存儲地轉移。采用數據集中管理、多重冗余備份策略使其成為當前最好的數據安全存儲方式之一。一是對所有數據進行多重加密算法的保護,二是通過權限對數據進行用戶訪問。也可以說,在貨代云端網盤中,任何你都不能輕易刪除的企業文件,即使刪除了,也可以通過多種方式通過云盤回收站、數據備份等方法找到。
這個貨運軟件,在配置上也不例外,軟件在這兩年不斷地優化完善后,已經很成熟了,可以面對貨代操作過程中的很多數據統計分析。并具有很好的外部對接能力,可方便地與主流即時通訊工具集成使用,完成倉庫、車隊、報關行和海外代理的相關數據采集,無需人工輸入。該軟件根據流程自動將最新動態推送給客戶。
對內部,可集中處理在線訂艙、對單、對帳工作。與此同時,物流電商支持套件可在后臺快速維護海運費和空運費底價,并可根據預先為每個客戶設定的不同加價率顯示給不同的客戶。