貨運軟件作為貨代企業內外的管理軟件，發揮著重要作用。國際貨代企業業務多樣，貨運模式多樣。此外，還需要管理物流渠道和客戶。強大的貨代管理系統可以幫助企業快速處理業務，也是企業內部協同管理的基礎。

國際貨代企業總會遇到很多問題。不同物流服務提供商的定價不同于產品、運輸方式、運輸路線和開放套餐，難以統一管理。不同的客戶每次都有不同的數量、價格和產品，不同的客戶有不同的定價。查詢同一客戶的所有訂單非常費力，甚至會錯過客戶的一些訂單。

傳統的管理方法是通過Excel表格記錄財務，但由于匯率等問題，無法準確計算成本和利潤。而且人工出錯率很高，一旦出錯，或許又要從頭再來，物流企業要了解每天、每月、每季度的盈利情況，那么這樣的計算頻率就會很高，整個財務部門都可能因此而癱瘓。

使用Excel表格進行數據統計分析。問題是統計不全，分析不到位，不安全。只要數據發生變化，整個統計表就相當于無用。數據想改就改，作為決策者看不到企業的真實情況。

當客戶需要運輸貨物時，他們必須打電話給物流公司。物流公司分配人員后，會上門取貨。取件人還需要手動寫單子(非常容易出錯)。如果人員分配不記錄在文件中，發貨后遇到問題找不到責任人。

貨運軟件支持多種服務商價格模板，支持多層次、多維度的價格設置、運費折扣和收入等。不同的合作客戶可以有不同的運費價格。支持客戶數據、價格、賬戶管理等錄入，可以單獨查詢或生成列表。

貨運軟件的財務核算包括成本核算和利潤核算，支持多幣種結算。清晰的賬單記錄和準確的利潤核算可以幫助公司了解經營狀況，為未來的發展方向提供可靠的數據支持。而后期客戶或服務提供商對賬時，可以提供有效的數據。

貨運軟件有靈活的報表配置，為企業決策提供毛利、成本、KPI配置所需的報表數據支持。貨運軟件配有CS架構的客戶使用終端。客戶只要有訂單，就可以直接登錄OMS通知物流公司接收貨物，訂單無需等待即可實時拉取。并支持多種下單方式(平臺拉單、ERP推送、手動輸入)，還支持移動終端小程序，可隨時隨地下單查詢物流軌跡。

當然，貨運軟件的功能遠不止于此，但價格參差不齊。一般而言，全功能開放的貨運軟件相對較貴，更適合多業務、對企業內部管理要求較高的國際貨代企業。

對于初創的國際貨代企業來說，系統更重要的是滿足當前的業務管理需求，連接各種渠道，操作流程簡單，支持系統擴展。因此在選擇時一定要根據自己的實際業務情況來選擇，切勿盲目追求系統功能或低價系統。