國際物流系統可用作與本地或基于云的系統ERP(企業資源規劃)或SCM獨立的軟件解決方案集成解決方案。國際物流系統可以用作模塊GTM(全球貿易管理)應用程序組合,可包括在內ERP套件中。
國際物流系統經常被個人企業家和需要攜帶大量貨物甚至包裹的大型企業使用。傳統上,國際物流系統的主要用戶是涉及物流、零售、分銷、制造和電子商務的人員。猜猜原因:所有這些企業都受益于供應鏈的透明度,這在國際物流系統之前是不可能的。國際物流系統不僅用于貨物供應管理,也用于供應計劃和采購。讓我們仔細看看國際物流系統的主要功能。
規劃
通常,系統中最強大的工具是運輸規劃和優化工具。有了它們,用戶可以訪問最重要的承運人數據,如費率、交貨時間和路線,以選擇最方便和負擔得起的運輸方式。這還不是全部。
先進的計劃選項使您能夠管理甚至是小貨物。客戶可以重新分配貨物,改變運費,合理利用承運人的資源。由于規劃功能,客戶直接參與確保貨運優化,避免低載卡車行駛,節省燃料。
國際物流系統具有運營商報告和分析的內置功能。為了方便起見,可以導出這些數據ERP或商業智能系統。
執行
執行功能對任何國際物流系統都是強制性的。它可以以不同的方式在每個系統中工作。通常,執行功能用于幫助用戶管理貨物移動。這包括以下操作:
與運營商溝通;
交通預訂;
文件處理;
貨物的比較和跟蹤;
協助發票和其他必要的結算。
先進的國際物流系統允許實時跟蹤貨物移動。與驅動程序通信有內置機制;有一個GPS選項,可以讓你檢查貨物的位置,以及運輸貨物需要多長時間。
更先進的執行功能提供跟蹤和跟蹤服務。它們涉及供應鏈中所有參與者之間的實時信息交換。國際物流系統也可用于國際物流。提供進出口文件,確保運輸過程符合所有貿易要求和協議。
國際物流系統的先進功能包括優化、貨運管理和管理
優化
優化功能通常包括跟蹤和測量基于報告、儀表板、運輸分析工具和商業智能工具的過程性能。國際物流系統幫助企業分析運輸服務成本、目的地距離和整體交易效率,選擇最佳承運人和最佳交付方式。國際物流系統越強大,供應鏈任何階段的業務可見性就越深。GTM(全球貿易管理)功能可以提供關稅和貿易、延誤概率及其可能原因的信息。
貨運管理
國際物流軟件接收、收集和更新運營商費率的信息。關稅信息的處理(接收、比較、輸出)甚至可以實時進行。將市場上所有當前的費率存儲在一個地方并單擊一次要方便得多,而不是手動聯系每個運營商并記錄每個費率。由于此功能,可以在線解決運輸過程中的關鍵問題,如與承運人建立信任關系、費率協調、交貨條件等。
該類別中包含的其他功能負責工作流程和文檔處理。以下是系統可以協商和存儲的內容的示例:運輸協議、運費招標、所有流程參與者要求的其他文件,以保持對已達成協議的內容、在什么條件下基礎上提供服務的理解。
行政
國際物流系統的功能簡化并自動化了管理運輸和物流的任務。正確處理需要大量資源B2B操作、合規和審計所需的大量文件。行政職能是確保遵守財務報告和文件要求。這包括開具發票、付款和比較承運人費率和發票金額的工具。
國際物流系統可少手動發票處理,國際物流系統可配備以下功能:
集成系統自動支付
生成的提單。承運人可以提供此類收據,以澄清運輸貨物和合同條款。海關和保險目的也可以使用提單。
自動處理結算
這包括付款完成前運輸階段和其他參數的詳細文件。這些指標可以是交貨確認、裝卸時間、運輸時間等。
結算期間收集收集和處理的所有數據都用于進一步優化國際物流系統的性能,并管理其效率。用戶可以在這里獲取消費者需求、價格和產能利用率的信息。在平臺上,您還可以根據各種因素(裝載速度、貨物數量、一天的時間等)協商關稅。
考慮到市場上可用的國際物流系統的主要功能,顯然,具體的功能集將取決于所選的系統模塊。然而,所有功能——最小和先進的——都旨在優化貨運流程。國際物流系統有助于實施它——從計劃到選擇承運人和預訂。此外,您還可以跟蹤貨物的移動,并了解任何延遲和更新。
在管理功能方面,單獨的國際物流系統模塊將有助于管理合同、交易和與其他公司的關系。國際物流系統將跟蹤所有重要指標,并處理必要的任務,如結算、運費指標、交貨條款等。所有數據都存儲在數據庫中,并可以移動到分析報告中,這將進一步簡化適當方法的選擇。