供應鏈專業人員在組織和選擇合適的國際物流軟件(國際物流軟件)時面臨著艱巨的決定。最近,一些進入者加入了這個領域。在選擇具有這些功能的解決方案或在需要時根本不使用任何解決方案之前,決定一個合適的解決方案比以往任何時候都更困難。該解決方案不僅具有成本效益,而且能很好地滿足您的需求–這將意味著完全放棄一些關鍵優勢。在為您的供應鏈選擇國際物流軟件之前,您應該考慮以下四個因素。
考慮投資回報率
不要急于在選擇國際物流軟件時取得成功。公司應在決策過程中制定實際時間表。目標總是選擇一個可以隨著業務需求的擴大而擴大并持續5到10年的解決方案。該解決方案還應能夠在15個月內提供投資回報,節省約3%-7%的運輸成本;這些好處很重要,所以你不必擔心匆忙做出選擇,只是因為它們與其他供應商重疊。
因此,這里最重要的因素是找到最合適的系統。現有的關系可能不會帶來更直接的整合過程——一家國際物流軟件公司的成本比另一家公司高或低10%,這可能會導致你根據不相關的信息做出錯誤的選擇——如何做并不重要。與彼此相比,它們的價格似乎要高得多/低得多,特別是當它們的差異可以忽略時間時。
看看你的場景,而不僅僅是產品特性
在權衡新的國際物流軟件選項時,很容易掛斷功能。然而,組織應避免強調按鈕的數量或其他技術規格,因為當決定哪個系統最適合您的業務需求時,它會分散對關鍵因素的關注。
那么,你應該怎么做呢?使用您的“超級用戶”-部署后將積極使用國際物流軟件的團隊。這些人可能負責確定優先級,定義問題,并改變公司需要的任何新計劃或開發業務案例,以便您能夠明智地做出決定。
公司做到這一點的最好方法是根據他們可能需要傾注未來項目的內容來開發場景。這些測試場幫助供應商顯示功能,但在支持組織過程時顯示系統的能力——這是每個公司在購買軟件之前必須考慮的問題。
根據自己的技能和經驗水平,花適當的時間和參與量身定制的實施過程,可以給你盡可能多的成功機會。
案例研究
組織不應確定日期并推廣日期,而應從細節開始,并努力確定適當的時間表。新的國際物流軟件可以在組織和內部流程改進計劃上做出重大改變——因此,這需要在各級仔細規劃才能成功實施。
只有提出正確的問題,我們才能獲得有價值的信息。確保您完全了解您的潛在供應商可能提供的產品,并讓他們為此努力工作!通過案例研究了解他們是否滿足特定的需求或解決我們行業的獨特場景是一個很好的方法:詢問供應商他們與其他目標相似的公司的經驗。這將使您深入了解國際物流軟件如何支持您,以及該解決方案是否適合您組織當前的基礎設施。
國際物流軟件不適合所有人
公司經常購買比他們需要的更復雜的國際物流軟件平臺。然后,他們試圖找出如何最好地使用的國際物流系統,導致他們走上昂貴的道路,這對他們組織的生產力或效率沒有明顯的好處。
此外,許多研究都圍繞這一主題進行,包括Gartner,BCG等待研究。在大多數研究結果中,一個共同的主題是“選擇太多”——客戶似乎最高興面對更少的選擇來回答他們最具體的問題。事實上,許多公司可能不需要昂貴和廣泛的國際物流軟件,而是可以滿足其業務需求的成本效益的定制解決方案。
假設你想從最適合你業務需求和需求的自動化解決方案開始。在這種情況下,你應該探索一個易于使用和定制的多式聯運物流解決方案,它也可以隨著你的業務增長而高度擴展。更不用說,這種SaaS解決方案是最容易部署的,幾乎不需要任何培訓,而且非常直觀。這些負擔得起的解決方案使中小企業更容易以經濟高效的方式優化供應鏈效率。