貨代系統是指將物流服務中的運輸貨物代理作業的過程處于信息管理系統的監控中，從客戶委托的源頭，直到收貨人的確認截止，一系列的作業環節均在信息管理系統中有所反映，同時作業中產生的成本、收入也及時地在系統中反映。

貨代系統的主要功能包括：

報價管理：根據客戶需求，提供最優的運輸方案和價格，包括海運、空運、陸運等各種運輸方式和費用明細；

訂單管理：接收客戶委托，生成訂單，跟蹤訂單狀態，及時更新訂單信息，包括船期、提單號、貨物狀態等；

單證管理：制作和打印各種單證，如托書、提單、發票、裝箱單等，并與客戶和合作伙伴進行電子數據交換；

財務管理：記錄和核算各項費用，如運費、雜費、稅費等，并與客戶和合作伙伴進行對賬和結算；

客商管理：維護客戶和合作伙伴的基本信息，如聯系方式、信用等級、業務范圍等，并進行客戶關系管理和市場分析；

OA管理：貨代系統提供辦公自動化功能，如日程安排、通訊錄、公告通知、工作報告等；

銷售管理：提供銷售業績統計和分析功能，如銷售額、利潤率、市場占有率等，并制定銷售計劃和策略；

BI管理：提供業務智能功能，如數據挖掘、數據可視化、數據報表等，并支持多維度的數據分析和決策支持。

貨代系統的主要優勢有：

提高工作效率：通過信息化管理，減少人工操作和錯誤，提高工作速度和質量；

降低運營成本：通過優化運輸方案和費用結構，降低運輸成本和資金占用；

增強競爭力：通過提供專業和個性化的服務，增加客戶滿意度和忠誠度；

拓展業務范圍：通過連接行業資源和數據，拓展業務渠道和合作伙伴。