新聞中心

我們前行的腳步從未停止

喜訊！CargoWare批量費用導入功能發布啦

發布：2019-12-18 00:00:00 文章來源：沃行信息文章作者：沃行信息瀏覽量：1723

首頁 > 新聞中心 > 產品功能 > 正文

2019.12.18

?在貨代公司的日常工作中，經常會有針對車隊、碼頭、堆場、船公司比較強勢的供應商的應付賬單，收到月結賬單之后，貨代公司的工作人員需要將每筆業務的匯總費用一筆一筆錄入到系統中對應業務的費用里。在此過程中，一個操作錄入一條船50票業務，每票10筆費用，手工錄入，要50*10*20秒=10000秒=3小時左右，工作量大不說，且容易出錯，不利于維護。

所以針對此情況，我們的客戶提出了需求，是否可以在CargoWare系統中提供導入月結賬單的功能并能自動匹配到系統中對應的工作號中，不再需要操作手動錄入。

客戶的需求我們當然盡量滿足，經過一系列的評估、調研、產品設計、開發、測試等流程，CargoWare批量費用導入功能已經于上周二正式發布上線啦！

（注：由于此需求工作量太大，分為兩期，本期僅支持導入、下載模板和下載導入結果日志功能，歷史日志查詢暫不支持。）

CargoWare批量費用導入功能，一次最多可以導入1000條，時間不超過5秒，1分鐘可以錄1s*200條*60=12000條，同樣時間3小時可以錄6000000條，

對比手動錄入，一票費用錄入時間相差12000倍，減少的不只是時間和出錯率，更是整個公司的人工成本，其價值您可以盡情想象。

操作‖流程‖步驟

開始 → 導入設置信息維護 → 下載模板 → 維護費用信息 → 上傳維護的文件 → 導入系統 → 生成日志 → 結束

（在導入系統步驟時，需要注意6點：①判斷【導入設置】中的值是否為空，全部字段都為必選項

②導入文件的數據行數是否超過1000行，從第7行開始算也就是是否超過1006條

③導入編號是否和系統中業務匹配 ④費用code在系統中和基礎資料-收費項目中的簡稱是否一致

⑤金額數據格式是否正確，最多保留兩位小數點 ⑥標題順序不允許調整）

批量‖導入費用‖功能‖說明

1、在海運進出口、空運進出口、鐵路出口5個業務模塊新增【批量導入費用】菜單；

a)菜單權限分別需要添加

b)按照業務模塊去匹配系統中的業務

c)點擊進入【批量導入費用】兩個Tab頁簽，【批量導入費用】和【歷史日志查詢】（PS：一期只做批量導入費用頁面）

d)主要功能：批量導入費用、下載模板、查看日志

e)導入功能只允許該票業務【正操作】狀態才能導入，已提交或其他狀態不能導入。

2、輸入【導入設置】內容，所有數據都為必填項；

a) 應收、應付供應商/客戶費用收支類型

b) 編號規則：業務編號、MBL NO、業務參考號；默認為業務編號，這里維護之后對應到模板中導入時系統會做匹配；例如：配置業務編號，則去系統中根據業務編號去導入費用

c) 結算單位：選擇之后，對應的國內國外信息展示出來

系統中有【是否允許修改費用中國內國外的選項】canChangeOverseaOfCharge，要根據此參數來校驗國內國外是否允許修改

3.選擇文件后，把文件名讀入文件名框內；

4.點擊確認導入、執行以下操作；

a)校驗頁面

字段	校驗規則	提示
收支類型	應收、應付不能為空	【收支類型】不能為空！
結算對象	結算對象不能為空	【結算單位】不能為空！

提示方式：在【導入設置】中，增加提示文字提醒，見原型

如果有多個數據未維護，就提示最前面未維護的數據

b) 上傳文件至服務器

c) 校驗文件格式和內容

格式	校驗規則	提示
內容行數	文件的數據行數是否超過1000行，標題下的數據開始算起，不能>1000行，系統導入時間不能超過1分鐘	上傳費用數據不能超過1000條
標題順序	標題順序不允許調整	文檔中標題順序不允許調整

字段	校驗規則	提示
導入編號	1.是否為空 2.在系統中能否匹配到	1.業務編號（變量，根據選擇提示）不能為空 2.業務編號在系統中不存在
費用中文名	1.是否為空 2.費用Code中的內容要和基礎資料-收費項目中的簡稱是否匹配	1.費用中文名不能為空 2.費用名稱在系統中不存在
金額	1.是否為空 2.金額數據格式是否正確，最多保留兩位小數點	1.金額不能為空 2.金額格式不正確，只支持數字，保留兩位小數
幣種	幣種在系統中是否維護	幣種在系統中不存在
稅率	1.允許為空，默認為0 2.僅支持整數	稅率數據格式不正確，只支持整數！

d) 導入數據

字段	取值規則	備注
費用名稱	導入的費用code對應的基礎資料-收費項目中的簡稱匹配	必須匹配才能導入成功
結算對象	錄入信息	【導入設置】
國內/國外	錄入信息	【導入設置】
應收/應付	錄入信息	【導入設置】
幣種	導入的幣種
匯率	當前幣種該月對應匯率
單位	普通價
數量	1
單價	按照含稅金額和稅率計算（導入的時候計算）
含稅價	導入的金額
不含稅價	按照含稅金額和稅率計算（導入的時候計算）
稅率	導入的稅率	【導入設置】
稅額	根據金額和稅率計算（導入的時候計算）
創建人	導入的操作人

5、導入成功/失敗記錄日志；

a) 用導入的excle再生成一個excle記錄，用_redult來區分，見excle文件

b) 標題新增提示：本次導入成功203條，失敗20條，原因：導入編號和系統不匹配，請檢查

c) 新增一列導出成功/失敗，和失敗原因的記錄

（導入費用結果模板）

6、批量導入時，提示信息，成功和失敗條數都要提示出來。

下載‖模板‖功能‖說明

查看‖導入日志‖功能‖說明

1. 在頁簽中點擊【查看歷史日志】默認查詢出所有導入歷史日志。可根據查詢條件篩選自己需要的日志內容；

?2. 在導入費用成功/失敗后，點擊【查看日志】默認查詢出，此次導入成功費用日志記錄；

3. 支持分頁；

4. 顯示列取值規則。

字段	取值規則	舉例
流水號	自動生成，每導入一份文件都會隨機生成一個流水號，不能重復	4DQ3256128dgf
文件名	導入文件的文件名記錄	MonthCostTemplate.xls
導入時間	導入的當前時間記錄	2019-08-17 17:51:02
操作人	當前導入人的記錄	Ella
導入結果	對導入結果的記錄一個失敗，就：部分失敗。沒有失敗，就：成功	部分失敗
收支類型	收支類型的記錄：應收/應付	應收
結算單位	導入的委托單位信息	沃特信息技術有限公司
導入文件	導入系統的源文件
日志文件	A.導入之后根據源文件系統自動生成新的文件。 B.在生成的源文件后加-result區分 C.新增標題提示說明本次導入成功203條，失敗20條，原因：導入編號和系統不匹配，請檢查 D.新增導入結果和說明列失敗的需要增加說明
備注說明	結果的備注說明，多少條成功，多少條失敗	338條導入成功，12條導入失敗