對跨境電商來說,貨代軟件一點也不陌生,這是工作中的好幫手,能實現訂單、倉儲、庫存、物流等管理,盡可能降低人工成本,節約時間,減少出錯率。與其關注貨代軟件前十名,不如關注該怎樣選擇一款好用、經濟又實惠的貨代軟件。
選擇貨代軟件需考慮哪些問題?
1、技術
軟件技術是首先要考慮的一大問題。目前為止,軟件技術基于兩種,一種是局域網,一種是互聯網。如果經濟條件有限或打算幾年后就轉行,可以選擇基于互聯網的軟件。
2、軟件功能
軟件功能同樣也是非常重要的一點,確保軟件功能齊全。由銷售、文件操作、物流管理、財務、數據分析方面,該軟件能提供一站式服務。
3、操作難易程度
應選擇一款上手簡單,一看就會的軟件。該軟件應內置入門指南,以便于用戶使用;還要內置基礎信息,包含國 家、港口、幣種、匯率和稅率等。當然還要保證操作便捷,利于用戶快速接單和錄入費用。
4、軟件公司
使用軟件過程中,讓用戶煩惱且崩潰的莫過于軟件漏洞百出。尤其是訂單量比較多時,軟件崩潰非常影響銷售和公司形象,因此選擇較好的售后服務很關鍵。盡量選擇成熟穩定、發展時間比較長的軟件公司。
5、更新速度快
確保所選擇的軟件能定期更新功能,擁有廣闊的視角,敏捷的反應,符合現代化發展才行。
6、費用
使用軟件和服務器均要花錢,這也是企業需考慮的一點。
一款好用的貨代軟件可提供哪些功能?
1、全球互聯
任何時候都能查詢公司業務、操作以及財務情況,可集中管理,從而實現遠程協助。
2、客戶服務模塊
能提供網上訂艙、物流跟蹤、網上核對提單等多項功能。
3、財務管理模塊
能完成集中查詢、審核、稅票和核銷等多項處理,也能提供財務軟件導入及導出接口,同時也能管理人事費用。
4、操作流程化
只需錄入一次數據就能反復調用。舉例子來說,銷售訂單及網上訂艙轉作業,沒有必要再次錄入數據,這樣能較大限度降低出錯風險。
每個企業的發展情況不一樣,在選擇貨代軟件也存在著差異,選擇軟件時應著重考慮自身需求和預算。一款好的貨代軟件需具備全面的功能,可涵蓋任何一個環節;同時還要確保適應性靈活,可根據貨代公司需求做定制開發。還要確保界面設計簡潔明了,操作簡單,價格實惠,這樣才能提升用戶體驗,提高工作效率。