眾所周知,對于傳統的國際貨代企業來說,傳統的管理系統通常都依賴于人工進行管理,因此管理效率低,且容易出現人為的失誤和遺漏。在數字化時代,傳統的物流管理系統越來越跟不上跨境電商的需求,因此一款自動化智慧化的貨代管理系統對于對于跨境貨代物流企業來說非常重要,可以說是現代國際貨代企業打造核心競爭力的重要工具。接下來我們就來看看數字化貨代管理系統有哪些強大的功能。
1、自動化報價管理
不同的承運商不同的物流渠道價格不一且調價頻繁,貨代企業的銷售人員若針對每個客戶每次調價都需要重新制作報價表會浪費大量的時間。通過自動化的國際貨代系統,就可以自動化生成銷售報價表,針對不同的客戶還可以設置運費打折或加收,讓客戶也更加方便。
2、全方位出入庫管理
系統內可自行維護實重和材積重的公式,自動算出每票貨的實際總重量,并在出庫時和賣家進行對賬,如果入庫時所稱的重量若與預報的重量有差異,系統還會自動攔截有問題的訂單。
3、實時追蹤物流軌跡
對于小包和快遞業務,系統可自動拉取已對接物流商的物流軌跡。對于空海派業務,系統支持維護關鍵時間節點,例如:裝船、在途、清關、報關、到港等,將物流動態軌跡實時同步到系統平臺,便于貨代企業和商家同步查詢。
總之,國際貨代企業數字化、系統化的管理是大勢所趨,在競爭激烈的浪潮中,善于利用第三方系統加強資源的整合和把控能力,提高服務及管理水平以滿足電商客戶多元化的需求才是破局的關鍵。用于一款更高效穩定的貨代管理系統CargoWare工具,能夠賦能國際貨代企業,讓其在物流行業中擁有堅實的核心競爭力。