制單環(huán)節(jié)在傳統(tǒng)的貨代行業(yè)中被視為最為繁瑣和耗時的過程。這不僅影響了整個業(yè)務的效率,還加大了人為錯誤的風險。集翊達和WallTech運營團隊攜手為這一痛點提供了切實可行的解決方案。
CargoWare通過與單證中心的無縫對接,成功實現了提單的自動傳輸。原本需要耗費大量時間和人力來處理的單證事務,現在只需簡單的點擊操作。當集翊達的工作人員收到確認鏈接后,只需核對信息并確認,所有文件立刻存儲于云端。這樣的高效性將與單證相關的工作量減少了驚人的99.9%,真正改變了行業(yè)的工作模式。
在與倉庫的溝通過程中,過去的操作方式則顯得極為繁瑣。貨代公司常常通過微信、QQ以及郵件來發(fā)送各類裝箱清單模板,文檔的傳遞極其混亂,容易出現過期或失真的問題。更糟糕的是,倉庫人員還需重復輸入信息,導致不必要的工作冗余。
如今,CargoWare系統(tǒng)順利對接了倉庫系統(tǒng),改變了文件與數據的流通方式。業(yè)務指令和數據文件都可以在線共享,省去了以往線下對接的繁瑣。一鍵式操作的實現,使得整個流程變得更加高效。集翊達在成功訂艙后,工作人員只需簡單點擊,系統(tǒng)便會自動通知倉庫去獲取設備交接單。
同樣,關于提箱的問題,CargoWare也帶來了簡單的解決方案。靠近船舶開船的時刻,只需一鍵通知倉庫進行提箱,這樣便能精準把控提箱的時間,最大程度地避免了額外的堆存費和租箱費。進一步提升了操作的準確性與經濟性。
裝箱環(huán)節(jié)也在CargoWare的幫助下得到了優(yōu)化。通過系統(tǒng)發(fā)出的裝箱指令和清單,倉庫工作人員無需手動輸入就能直接展開工作。完成后,不僅能將裝箱照片回傳至CargoWare系統(tǒng),還能同時更新“完成通知”。這種及時的反饋機制,為操作的每一個環(huán)節(jié)提供了清晰的可視化體驗。
此外,CargoWare系統(tǒng)還能夠自動接收重要的信息,如進倉件毛體、入倉照片、箱封號、提箱狀態(tài)以及送港進度等,所有數據都實時更新到每一票業(yè)務的標準操作程序(SOP)中。這種全面的數字化管理,確保了每個環(huán)節(jié)的信息透明化,極大提升了工作效率。
通過這一系列的創(chuàng)新和改進,不僅讓集翊達在日常運作中減少了人為錯誤的風險,也在根本上提高了企業(yè)的整體工作效率。可以說,CargoWare所帶來的不僅是一種技術工具,更是一場業(yè)務流程的深刻變革。