民航快遞憑借廣泛的全國分支機構網絡,每日將大量貨物運往全球各地。然而,在這高效運作的背后,傳統業務和財務流程中的挑戰逐漸浮現。
民航快遞在國內物流領域優勢明顯,專注于高時效和定制化服務,尤其在特殊貨物運輸方面表現卓越。但多分子公司協同操作卻成為其發展的阻礙。一票業務涉及多個公司交接,導致諸多問題。財務上,分子公司費用同步困難,內部結算需反復對賬;人力上,多次錄單耗時費力;物流管理中,信息無法及時同步給各方;資金方面,交易頻繁且復雜,周轉效率低。
為解決這些難題,民航快遞與CargoWare攜手合作,期望通過數字化手段突破困境。CargoWare迅速行動,深入研究后打造了創新解決方案。
CargoWare針對 “多公司協同操作” 難題,重點開發了 “協同操作” 功能。它從原 “交叉委托” 升級而來,構建起 “超級協同鏈”,允許 N 家公司協同。銷售公司發起業務后,能一鍵將關鍵信息傳輸給協作公司,各公司在同一業務編號下操作。業務端實現了信息快速傳遞、貨物軌跡可視化、單證云端處理,財務端則保障費用同步與責任明確,銷售公司統一審核,費用自動轉換,避免混亂。
同時,“系統內部軋差” 流程有效解決了內部結算問題。分子公司間交易頻繁,傳統結算繁瑣且資金周轉慢,軋差概念則通過抵消應收應付賬款,只需支付凈差額,簡化了流程。民航快遞利用此功能,總部軋差中心計算差額并下發表格,分子公司依此開票結算,減少了付款次數和成本,提高了資金管理效率,也讓總部能更好地監控各公司狀態。
民航快遞與CargoWare的合作成果顯著。CargoWare的解決方案不僅化解了民航快遞的難題,提升了其運營管理效率,還為自身積累了經驗,增強了在行業中的競爭力。這一合作模式為航空物流行業的數字化轉型提供了寶貴借鑒,展示了協同創新在應對復雜業務挑戰中的巨大潛力,引領行業邁向更高效、智能的未來。