貨代管理系統是指貨物運輸公司使用的管理信息系統。又稱貨代系統，是貨代管理系統，是貨代管理系統，是貨代信息系統。現在國內的貨代公司分為國際貨代(又分為海運，空運，鐵路貨運)，內貿貨運，公路貨運等等。

與國內貨代業務相比，國際貨代的操作員計算機操作水平明顯提高。因此現在貨代管理系統主要應用于國際貨代企業。

許多中小貨代公司，尤其是剛成立不久客戶數量有限的貨代公司，很不在意貨代管理系統件的構建，認為暫時的數據和客戶都有限，可以用腦子或者筆記來記錄，不需要為了統籌數據而安裝和學習軟件操作。那中小貨代企業是否需要貨代管理系統件呢？讓我們一起來學習。

第一，為什么大型貨代公司必須全部配備貨代管理系統？由于單票業務，如果單獨做，從行銷推廣到最終貨物到港收齊尾款，那效率就會特別低，而且專業性也差很多。按照亞當·斯密的《國富論》的說法，勞動分工帶來效率的提高。

在分工合作的基礎上，貨代公司的工作效率和業務能力可提高十倍以上。并且在分工過程中，貨代管理系統起到了信息橋梁的作用，通過貨代管理系統件，不僅貨代企業內部可以流通，而且貨代企業與報關行、拖車企業等協作企業之間可以通過貨代管理系統件進行信息交換。

我們以前認為貨代管理系統只用于數據統計，但現在的wtms物流軟件完全實現了業務流程的網絡對接，開展了更多的發貨業務。

實際上，現在我國很多大型貨代公司為了節約成本，提高員工的專業度，不斷細分業務流程實現。每個環節，每個單位都很專業，發貨當然會越來越順利。發貨時放心安全，即使花了很多錢，很多貿易公司和有發貨權的工廠也很高興。

往往貿易公司跳過中小貨代公司選擇大貨代公司是因為中小代理公司業務能力不足，效率和安心度不足。中小貨代公司也進行合理分工，加強各環節的業務能力和速度，超越很多競爭對手，在業界取名，其實可能性非常高。

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