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省心功能丨SOP節(jié)點狀態(tài)變更通知正式上線

發(fā)布:2020-04-01 00:00:00 文章來源:沃行信息 文章作者:沃行信息 瀏覽量:1732
2020.4.1
 

從最開始的推廣獲客到貨物順利抵達收齊尾款,完成一票業(yè)務少不了公司內(nèi)各崗位人員的分工合作。

 

那么,當正在進行中的一票業(yè)務在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了狀態(tài)變動,怎樣才能在第一時間通知到相關同事和領導?CargoWare系統(tǒng)新功能:SOP節(jié)點狀態(tài)變更通知,可幫助用戶輕松搞定以上問題。

 

SOP節(jié)點狀態(tài)變更通知的設置方法

 

1/進入CargoWare系統(tǒng),點擊【系統(tǒng)維護】-【基本配置】-【業(yè)務狀態(tài)管理】

 

 

2/以【訂艙預審】功能為例,如果用戶想在某一票業(yè)務從【未審核】變更為【預審通過】的時候通知到相關同事和領導,首先,需點擊【預審通過】中的【編輯】功能;

 

 
然后,拉到頁面下方,可以看到【狀態(tài)變更通知】功能版塊,點擊【發(fā)送通知】,勾選【指定崗位】,并選擇需要通知的人員(可以多選);
 
 

注意:此處選擇的崗位人員,是指在這一票業(yè)務中所對應的各崗位人員,并不是公司內(nèi)這一崗位中的所有人員。

 
3/如果還需要通知一些特定的領導,可以勾選功能版塊中的【指定人員】,在空格欄里輸入或選擇相關人員(按空格鍵即可查看所有選項,可以多選)
 
 
4/最后,勾選通知方式并保存設置。目前CargoWare僅支持電子郵件通知,后期我們還將提供其他通知形式。
 
 

按照上述步驟完成設置后,當一票業(yè)務出現(xiàn)狀態(tài)變更時,相關的同事和領導就在第一時間收到通知。如果在【指定崗位】和【指定人員】里重復選擇了某位同事,那么Ta將會收到兩封同樣的通知郵件。

 

讓CargoWare系統(tǒng)幫您免去了繁瑣的內(nèi)部溝通對接,方便又省力。

 
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