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TA來了,TA帶著新的合同管理功能來了~

發布:2019-09-02 00:00:00 文章來源:沃行信息 文章作者:沃行信息 瀏覽量:1139
2019.9.2
 
?CargoWare系統最近迎來了新功能上新大爆發時期:
 
1. 技術上實現與CargoWise系統對接使Global貨代公司實現國內外公司的數據互通,協同作業;
2. “在線對單”功能增加了自定義配置,用戶可以自定義整箱、拼箱、HBL、MBL哪些字段允許客戶修改,操作也不用疲于修改了;
3. 基于CARGOWARE系統平臺的BI大數據分析幫您省時、省力、省心,讓您隨時掌握公司業務動態;
4. “鐵路出口”功能中的【鐵路操作】模塊上線,有鐵路業務需求的貨代同行們可以看過來了;
5. SOP短信功能的開通,幫您省心省時省成本。
 
今天,CargoWare又帶著新的合同管理功能向你們走來啦~
 
 

?合同管理功能需求概述

 
 
現CargoWare系統首頁-合作伙伴-客戶頁簽的合同約號頁簽中可以維護一家抬頭的協議起止時間,
如果超出了失效時間,業務里會標記為“合約失效”,但實際上對創建業務沒有任何影響。
 因此為了對到期合同的約束,在系統里面增加合同管理功能。
 
 
 
具體功能如下
 

 

1. 如果有維護過協議,協議過期,無法創建業務;

2. 協議到期前一個月,會提示相應銷售續約 (可在系統自主配置具體到期前天數,提醒方式為系統提醒);

3. 可查詢合約的詳細信息(狀態有已到期、臨期、未到期、歷史);

4. 可在系統中對新增合同做及時登記處理;

5. 可在系統中對續簽合同做及時登記處理;

6. 可在系統中對合同進行編輯處理;

7. 可對系統中【未到期】的合同做撤銷處理

8. 查詢操作權限:管理員(即該功能權限僅放給管理員);

9. 合同管理所有信息與合作伙伴中合同約號信息同步。

 

合同管理功能結構圖

 

合同到期提醒業務場景描述

 
 

 

1. 距合同到期30天時,系統會發送合同到期提醒到管理員和銷售;

2. 對到期前提醒的用戶可進行配置,目前提醒的用戶有‘合同管理員’,‘銷售’;

3. 配置完成之后點擊確定,則下次可以看到此次配置的相關信息;

4. 配置之后,到期前會根據維護的提前天數來自動提醒;到期前2天系統會默認提醒。

注:該配置針對所有合同

 

 

消息提醒界面展示

 

展示說明:

*月*日*時,**公司的編號合同于*年*月*日到期,距今天還有*天,確認是否續簽。

 

 

......

更多關于合同管理功能的詳情

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