貨物一代一代每天都面臨著許多壓力和挑戰(zhàn)，幸運的是，貨代APP給我們很大的幫助，隨著技術的發(fā)展，軟件開始自動處理訂單，自動化開始取代繁瑣的人工過程，并且提供信息豐富的分析。

但問題在于，數(shù)千家市場上能提供貨代APP的企業(yè)，哪一種貨代APP能最大程度地幫助你的公司？在選擇貨代APP時，以下可能是您應該優(yōu)先考慮的因素。

免費試用

大多數(shù)軟件公司都提供免費試用，期限可為7至30天，注冊一個免費試用，了解它的優(yōu)點，并測試它的功能和與現(xiàn)有基礎設施的集成。如不能滿足你的要求，就把它扔掉，繼續(xù)其它的嘗試。

可以包裝或定制

和其他軟件一樣，貨代APP也應該能夠被包裝或定制。雖然它們看起來很相似，但事實上，它們各自提供了不同的東西。咱們來討論一下兩者的不同。

軟件包裝

包裝軟件，有時也叫軟件包，是以特定價格向公眾銷售的商業(yè)程序。這個軟件包是由程序員制作的。這是由一系列旨在為同一群體的公眾提供各種工具的計劃組成的。這些軟件包即使在需要時也不能以任何方式進行修改。

自定義軟件

自定義軟件就是針對公司目標，采用先進的規(guī)范來制作特定的程序。因為自定義軟件是為了特定的原因開發(fā)的，所以它們通常比打包的要貴很多。不同于包，軟件包可以根據(jù)需要進行定制或修改。

在尋找滿足所有需求的最佳軟件時，您會發(fā)現(xiàn)有許多選擇可供選擇。這些軟件中有一些是預先打包的軟件，雖然它們能夠正常工作，但可能并不能滿足您的需求，或者只有您需要的一些功能，而其他的則沒有。每一個預先包裝的軟件都有它的優(yōu)點和缺點，這完全取決于你要找的特性和價格。若沒有一款軟件能夠滿足您的需求，則可以選擇自定義軟件，盡管您會為此付出高昂的代價。切記，定制軟件的價格可能因你所需的規(guī)格而異。

從個人角度，我提倡使用完全可定制的發(fā)貨軟件。這個定制會給你一些靈活性，讓你有機會根據(jù)你的業(yè)務需求做出任何改變。

自適應(適配性)

應優(yōu)先重視那些已被證明能夠滿足運輸需求變化的貨代APP。你的貨代APP應該可以讓你建立多層次的部門，并且?guī)椭阍诓恍枰斎氪a的情況下與物流網(wǎng)絡建立聯(lián)系。另外，要確保系統(tǒng)不會造成任何可以避免的延遲，這將增加你的操作成本。

擴展性

假如你想繼續(xù)擴大你的公司，那就意味著你需要一款能與你的業(yè)務一起成長的軟件。當業(yè)務不斷增長時，通過分析、工作流和其他功能來跟上增長策略會很有用。這個軟件應該允許你對軟件中的設置進行必要的修改，以適應不斷的擴展，甚至應該增加一些新的特性來促進這個不斷發(fā)展的業(yè)務。

易用性

優(yōu)秀的貨代APP必須易于使用。這個軟件應該讓每個人都能從一開始就能使用。整個員工團隊將會是使用該軟件的團隊，所以他們應該能夠處理日常事務，而不需要經(jīng)過長時間的培訓。

另一個需要牢記的事情是，你的客戶也會用軟件和你做生意，所以如果你的軟件非常復雜，客戶可能會失去耐心，你也會失去很多商機和收入，所以一定要確保他們也能很容易地使用軟件。大部分軟件公司都有一個資源鏈接，它可以教給新用戶使用，所以要確認供應商有這個選項。

發(fā)貨單

每一家公司都需要它的軟件有發(fā)票。很多軟件供應商都提供定制發(fā)票和電子郵件發(fā)票。他們也可以存儲以前的發(fā)票，并為歷史發(fā)票提供存儲位置。大部分時候，這些功能都是和財務軟件同步的。你的財務團隊應該可以使用這些特性來標記已經(jīng)支付的發(fā)票，生成收據(jù)，并追蹤任何尚未支付的發(fā)票。開票功能將提高效率，從而帶來積極的客戶服務體驗和利潤。

顧客服務

不管你決定使用多么優(yōu)秀的貨代APP，也不太可能沒有問題。確定你決定使用的軟件能夠為用戶提供良好的客戶服務。當你遇到不幸的技術問題時，你應該能夠得到支持，支持人員應該能夠清楚地與你溝通，并且耐心地合作解決你需要解決的任何問題。

透明

最佳的貨代APP應該能夠為您的客戶提供他們自己專用的Web門戶。如果客戶必須進行多項交易，那么他們應該能夠訪問不同的門戶。向顧客提供跟蹤貨物位置的功能將為你節(jié)省大量的時間和金錢，因為你不會無止境地通過各種通信方式提供信息。

遙控存取

將來許多雇員不需要在辦公室工作，而Covid-19是這一趨勢的最大推手。因此，為了保證系統(tǒng)的正常運行，雇員應該能夠隨時隨地登錄到軟件中，從而提高工作效率。

遠端存取可以讓你提供一些最好的客戶服務。雇員們不需要跑到辦公室去解決問題，他們可以在任何地方解決問題。遙控存取會減少因處理意外結(jié)果而造成的延遲。

簡易報價

報價是貨代行業(yè)的一種經(jīng)驗。大多數(shù)時候，報價看起來不能如你所愿，所幸的是，在這種情況下，貨代APP能幫到你，至少它能幫到你。確定你選擇的軟件能夠簡化報價過程，這樣你就可以產(chǎn)生吸引新企業(yè)所需的報價，而不需要過分依賴雇員，(有時報價時花費的錢比你掙的多)

分析器

貨代可能是競爭最為激烈的行業(yè)之一。能否正確地分析每一筆訂單和每一筆業(yè)務的利潤，是穩(wěn)定盈利并不斷增長的企業(yè)與瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)的區(qū)別。貨物運輸軟件應承擔責任，對整個項目進行管理，成為項目運作和財務管理的有效數(shù)字化管理工具。

這類分析工具從基本到高級都有。即使是最基本的配置，也應該能夠配有分析工具，以幫助您追蹤您的效率和利潤，無論是從發(fā)貨數(shù)量還是公司的整體水平。

智慧與效率

一些貨代APP先驅(qū)已經(jīng)開始整合一些人工智能工具和軟件機器人，這是一種具有智能單證識別功能的軟件機器人，它通過訓練機器人能夠識別各種類型的單據(jù)，如提單、托盤、箱單、發(fā)票、合同，然后智能提取所需的數(shù)據(jù)，形成報關單(報關機器人)，或自動輸入到客戶自己的系統(tǒng)(錄單機器人)，甚至使用機器人自動訂艙(訂艙機器人)、自動放箱(搶箱機器人)、幫助客戶對賬(對賬機器人)等等。