大多數貨運代理朋友了解貨代軟件,從其功能、易于操作等方面開始。但事實上,貨代軟件的選擇和判斷不僅直接影響到貨運代理公司未來的業務能力水平和對接效率,而且關系到其未來的競爭水平。
現在談到貨代軟件的發展,許多貨運代理朋友會立即想到許多不同的可能性和方向。當然,這些各種可能性都依賴于當今技術的改進和中國貨運代理業務的高度整合,每個環節都更加規范。功能簡單實用的貨代軟件。
經常處于起步階段的貨運代理公司應該把90%的精力投入到拉動業務和開放渠道上。只有這樣,我們才能度過最初的不穩定期,生存下來。對他們來說,生活有各種各樣的可能性。如果連生意都不可持續,那就是胡說八道。
同時,他們沒有很多業務要處理,數據統計分析相對簡單。因此,貨代軟件更像是記錄軟件,對貨代軟件的要求也不高。那些功能多樣、操作復雜的軟件不適合他們開始。一些大而簡單的貨運代理系統往往更受他們的青睞。功能簡單實用的貨代軟件。
隨著貨運代理業務模式的改變和計算機技術的發展,貨代軟件逐漸向管理集成、網絡化、外向化、數據接口多樣化等方向發展。
綜合管理
貨代軟件逐漸發展為文件綜合管理和多功能輸出(打印、傳真、電子郵件、MSN、存儲文件、批量輸出)、貨物狀態管理、付款管理、結算管理、管理、會計管理等。功能簡單實用的貨代軟件,從輸出基本數據統計報告到數據圖形報告、智能報告、輔助決策分析等。
從業務管理到行政管理(OA)、客戶服務(EB)等功能。貨代軟件的集成功能越來越多,模塊功能也越來越詳細。它還提高了貨代軟件供應商的進入門檻。成熟的貨代軟件供應商提供的貨代軟件業務流程流暢、詳細、人性化。
網絡化
隨著貨運代理公司逐步向集團化發展,對軟件提出了數據集中和分布管理的要求。也就是說,要求數據集中在同一個服務器中,并要求各分支機構獨立管理數據。當然,功能簡單實用的貨代軟件對服務器和帶寬也有很高的要求。此外,網絡化還體現在一些數據可以隨時在線查詢,方便公司經理或人員出差時管理數據。隨著SaaS模式的出現、國內帶寬成本高、微軟反盜版決心的增強,SaaS模式的貨代軟件將成為中小企業的選擇。
外向型(信息交互)
貨代軟件逐漸從單一解決企業內部業務向整個物流供應鏈各個環節的信息交互轉變,建立行業社區環境。例如,與工廠外貿公司、外貿工廠、船舶公司、航空公司、銀行、車隊、報關銀行、貨運代理同行、倉儲公司等進行信息交互。同時,貨代軟件制造商試圖打破原軟件制造商之間數據交互的局面,建立軟件聯盟,通過整合建立統一的數據接口,確保聯盟中的軟件用戶能夠實現數據對接,從而產生數據物流等新服務。
選擇合適的軟件部署方法
作為一個軟件服務提供商,我當然希望應用程序的部署。但有時由于特殊原因,必須單獨部署是不可避免的。一方面,由于客戶對軟件功能的特殊要求,一些變化無法部署到統一的服務中,必須單獨部署;另一方面,也可能是因為客戶需要在數據上與其他客戶進行物理隔離。獨立部署肯定會占用更多的服務器資源。為了確保以低成本滿足客戶的需求,軟件服務提供商有必要建立自己的私有云。
確保數據安全
任何客戶都關注數據安全,任何數據安全問題都可能使軟件公司陷入不可避免的困境。數據安全包括維護時的安全和運行時的安全。一些項目的維護不可避免地會直接操作數據庫,特別是數據操作。必須建立嚴格的數據維護安全控制機制,防止有意或無意的誤操作。功能簡單實用的貨代軟件不允許刪除數據庫逃跑。在運行安全方面,需要考慮數據庫服務停機、操作系統停機、服務器硬件停機等,建立三級備份機制。