貨代人員每天都面臨著很大的壓力和挑戰。幸運的是，貨代軟件對我們很有幫助。隨著技術的發展，軟件開始獨立處理訂單，自動取代繁瑣的程序，提供信息，問題是市場上有成千上萬的公司可以提供貨代軟件。哪款貨代軟件能很好很快地幫助您的公司，以下這可能是在選擇貨代軟件時應該優先考慮的因素。

一、免費試用

在當今時代，世界上最美麗、最吸引人的詞語是免費的。大多數軟件公司提供免費試用，可以在7到30天內注冊，了解其優勢，測試其功能和與現有基礎設施的集成簡單性。如果它不滿足你的需要，放棄它，繼續其他測試。

二、包裝或定制

和其他軟件一樣，貨代軟件應該可以包裝或定制。雖然它們看起來很相似，但它們實際上提供了不同的東西。讓我們討論兩者之間的區別。

三、包裝軟件

包裝軟件，有時被稱為軟件包，是一個以特定價格出售給公眾的商業程序。軟件包由計算機程序員組成。它由一系列程序組成，旨在為同一群體的公眾提供各種工具。即使有必要，這些軟件包也不能以任何方式修改或更改。

四、適應性

貨運代理軟件應優先考慮可以處理不斷變化的貨運需求。您的貨運代理軟件應允許您在不輸入需要聯系客戶支持的代碼的情況下與物流網絡建立聯系。此外，請確保系統不會產生不可避免的延遲，這將增加您的運營成本。

五、可擴展性

如果你打算繼續擴大公司規模，這意味著你需要一個可以隨著業務發展而開發的軟件。隨著業務的增長，分析可以跟上你的增長策略，工作流程和其他功能將非常有用。該軟件允許您更改軟件中的設置，以適應可持續擴展，甚至添加一些新功能，以進一步促進可持續業務。

六、發票

每個企業都需要一個具有發票功能的軟件。許多軟件供應商提供定制發票和電子郵件發票。它們還可以存儲以前的發票和歷史發票。在大多數情況下，這些功能通常與金融軟件同步。您的財務團隊應該能夠使用這些功能來標記已支付的發票，生成收據，并跟蹤任何未支付的發票。發票功能將提高效率，帶來積極的客戶服務體驗和利潤。