隨著貨運代理和物流公司在網上市場的競爭以及客戶需求的不斷增長。如今，任何貨運代理的首要要求都是有一種機制，使團隊能夠無縫溝通，提高透明度，專注于組織目標，提高客戶滿意度。電子郵件，這是目前的通信方式，效率不高。事實上，根據調查，員工每周花5個小時管理不到10%的電子郵件。

典型的貨運和物流組織具有銷售、文件、運營、財務、人力資源、行政和高級管理等多種功能。所有團隊都應該配合成功完成任何交付。此外，對于分布式團隊/資源，組織需要配備符合行業標準、快速、安全、支持數據共享和與位置無關的通信系統。

無效的溝通模式會導致不必要的延遲，降低流程效率和客戶滿意度。另一方面，快速可靠的通信系統可以保證員工及時了解裝運進度，并做出必要的決定，確保裝運順利進行。這可以通過云來實現ERP它們正在改變貨運行業的信息流。

下一代貨代信息系統是基于云的ERP，它正在改變員工相互合作和溝通的方式。云計算和自動化為即時可靠的更新打開了大門。員工捕獲的數據可以實時提供給所有所需的利益相關者。精心設計ERP將捕獲用戶輸入的數據，實時更新儀表板，設置跟進，必要時通過電子郵件/短信/彈出窗口發送通知，產生意見。

實現即時和強大的通信

即時可靠的通信改善了部門間的合作——云使它更簡單、更快。ERP由于貨代信息系統促進了整個組織的合作和問責制儀表板是最新的，可根據需要配置后續操作。不依賴通信，因為ERP數據共享提供了一種簡單快捷的方式。

提供貨物的即時更新

您的員工、供應商和客戶通過準確和實時的貨運狀態更新聯系起來。這與向利益相關者發送電子郵件的自動化相結合。貨代信息系統為組織帶來透明度，有助于提高客戶滿意度。

訪問更新信息

使用面向網絡的貨代系統大大提高了數據集成和數據準確性。員工可以通過訪問更新的信息來確定任務的優先級，并計劃他們的任務。這減少了延遲造成的罰款，從而增加了利潤。

提高流程效率

借助ERP，人們可以在團隊中和解ERP在每個模塊中實現無縫信息流。數據流通，節省時間，減少錯誤，提高效率。

實時洞察

數據總是最新的，因此授權人員可以實時訪問更新報告和業務意見。您可以在任何給定的時間訪問更新的數據，而無需等待月末對賬，因此您可以制定相應的策略并做出關鍵的業務決策。

隨時隨地訪問

基于云的貨代信息系統是為隨時隨地訪問而設計的。這意味著員工可以登錄系統并訪問數據，或者從任何位置輸入數據。確保團隊在任何地方都能得到所需的支持。

基于云的ERP改變了員工的合作模式

基于云的組織為了在市場上保持競爭力，給客戶帶來差異化因素ERP為組織帶來必要的價值。切換到此類系統的企業有望將生產率提高30%至40%。