業務的推進、部門之間的溝通、風險的防范……都離不開 審批流程。

但是，這一項必不可少的工作，正悄悄成為貨代公司的 “效率殺手”，和 “時間小偷”——

#  走流程、盯流程擠占大量工作時間，員工每天辛苦加班，卻無暇顧及更重要的核心工作；

#  業務流程太慢，無法敏捷應對商機、響應客戶需求，造成客戶流失、投訴增加；

#  新員工抱怨規章制度多，難以上手；

#  老板疑惑地問：為什么人員增加了，營收增加了，利潤卻沒有同等增加？

有人做過一個行為分析，發現一個流程的處理時間中90%是停滯時間，真正有效的處理時間很短。并且在流程處理過程中需要人員一趟趟打電話甚至“跑腿”等各種手段去催促，不僅耗時耗力，而且效果差，時時有跟單失蹤或石沉大海的情況發生。

就像“文山會海”一樣，臃腫、低效、充滿瓶頸的流程，每天都在浪費寶貴的資源。

在當今競爭異常激烈的商業環境中，企業更加需要不斷改進其內部協作流程和運營模式，讓員工把精力用在刀刃上，在同等資源投入下創造更大價值！

因此，貨代系統CargoWare隆重推出BPM引擎——

BPM

（Business Process Management）

業務流程管理功能

BPM引擎和CargoWare業務操作模塊系統性配合，為貨代企業提供一套自定義+自動化的審批流程引擎，從設計、創建、發起到執行跟進，每個環節都自動流轉、自動提醒責任人，極大縮短“停滯時間”，比傳統模式高效50%以上。

數據來源：fujifilm.com

建設自動化審批流的第一步：配置流程。

您可以自由設定：

? 名稱：便于日常管理和維護；

? 應用分公司：集團架構企業可為分公司做流程配置；

? 綁定表單：流程和表單對應；

? 消息通知方式：審批人和被審批人多渠道接收通知；

? 分支流程配置：規定不同情況，走不同審批流；

? 流程節點配置：自定義流程經過的節點以及對應的審批人/審批崗位/上級主管，以及抄送人；

? 審批執行方式：單例/匯簽；

? 拒絕方式：退回發起人/退回上一級；

……

支持跨部門審批、跨分公司審批；正向審批+逆向駁回皆可有細致的設定。

由此，實現端到端全生命周期的自動化。

減少人工干預，從而降低了人為差錯的發生概率，保證了流程的規范性、順暢性。

CargoWare BPM引擎一期已上線⌈付款申請⌋審批。

未來幾個月內，還將陸續上線⌈開票申請⌋、⌈業務費用審批⌋功能，適應貨代公司不同的審批場景！

和郵件、釘釘等方式不同，BPM是嵌入在貨代操作系統中的引擎，所有業務數據均可自動帶入，用戶不需要手動填寫表單上的結算對象、金額、幣種、業務類型等大量的數據，BPM抽取系統數據自動生成表單，用戶可一鍵提交，免去了大量的“信息搬運”工作！

同時，也可將發票等文件憑證一鍵上傳，文件儲存在云端，供流程參與方隨時查看。

擺脫惱人的、堆積成山的郵件和文件， ⌈審批事項清單⌋ 模塊就是您的“審批工作臺”：每一票被發起的付款申請，都會自動流轉到對應審批人的工作臺。

發起人 可以一鍵發起審批，查看自己發起的審批；

審批人 可以在這里集中處理審批，支持批量處理。

系統自動歸類了“我處理的/我發起的”、“待處理/已完成”的審批流程；未經處理的工作會以數字小紅點提醒用戶。

無論是發起人還是審批人，都能隨時查看進度，牢牢掌控流程：點擊 查看流程記錄 ，可視化流程圖解工具映射出整個流程，包括在每個階段處理、拒絕和完成。

紅色表示已拒絕的節點；

橙色表示正在處理中的節點；

綠色表示已通過的節點；

沒有瑣碎的文字，只有直觀清晰的圖形化流程讓你一目了然。

審批記錄 里羅列了每個節點變化的精確時間、操作人和備注信息，實現了端到端全流程的透明化、可視化。

許多時候流程停滯，只因責任人忘記處理了。

CargoWare首頁工作臺增加⌈審批事項⌋ 板塊，每一個員工一登陸系統，就能看到等待處理的審批，第一時間查看自己責任內的流程進度。

等待處理的審批，都會以數字小紅點形式，醒目地提醒用戶。你還可以設置多種不同的提醒方式：

系統內置的鈴鐺；

郵件；

微信小程序

……

全渠道“轟炸”式提醒，讓責任人第一時間處理。

 從“人找事”進化到“事找人”模式，再也不怕流程進行到一半，停滯無人處理。

發起人不需要“三請四催”，審批人不用苦于事務繁冗，付款申請就像踏上高速公路，縱享飛一般的速度！

BPM引擎，實現了發起人、審批人的雙向便利，讓流程不再受制于混亂的文件、漏看的消息、繁瑣的手工勞動，從而提升企業經營的整體效率。

⌈開票申請⌋、⌈業務費用審批⌋功能即將上線，敬請期待！

CargoWare始終幫助貨代企業找到更好的流程管理方式，敏捷地適應日新月異的市場挑戰。

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