拼箱業務在協同過程中面臨諸多難題，針對這些難題，集翊達和WallTech運營團隊一起梳理流程，決心打破 “效率天花板”，打造標準化、自動化的跨公司協作流程，實現企業內降本增效的同時，為客戶提供更周到的服務體驗。

文件共享在現代物流管理中是一個繁瑣且耗時的環節。為此，CargoWare推出了全新的“發送目的港代理”功能，旨在簡化這一過程，讓繁瑣的工作像有專屬的秘書一樣為您服務。

1.輕松一鍵，智能整理與打包

用戶只需點擊“發送目的港代理”按鈕，CargoWare系統便會自動從數據庫中提取主票及其所有小票的文件，逐一整理、打包。無需再在電腦中查找，也不必擔心選擇錯誤或遺漏任何文件。這一自動化的處理方式，不僅省去了大量的時間，也大大降低了因手動操作而產生的錯誤可能。

2.自定義郵件模板，精準匹配

在CargoWare的幫助下，撰寫郵件變得輕而易舉。用戶可以根據不同航線或業務類型，創建符合各目的港代理需求的郵件模板。這些模板能夠自動匹配到相關的業務信息，系統則負責填充必要的條目，如MB/L NO.、船名航次和港口等。一次設置，便可重復使用，使得整個郵件發送過程高效而規范。同時，系統也會自動抄送相關同事，確保信息傳遞的準確性。

3.智能校驗，降低出錯率

在文件發送前，CargoWare提供的智能校驗功能會對郵件內容及附件進行全面檢測。如果系統發現任何資料缺失，會及時提醒用戶，用戶可選擇補充或繼續發送。這種智能審核機制使得郵件的準確性得到了顯著提升，錯誤發生率也因此降低。

集翊達和WallTech運營團隊的這一系列創新，不僅為操作人員減輕了負擔，還有效提升了工作效率。借助智能技術，物流管理的復雜性得以簡化，讓每一個環節都變得更為順暢。