這是你的錄單、訂艙體驗嗎?——
一天幾十、上百單,每票幾十行黏貼、手打,頭暈眼花;
訂不完的艙,在一個個船東網(wǎng)站之間切換太費勁;
24小時加班等訂艙確認回執(zhí),再一個一個手動下載回執(zhí)、手動錄入系統(tǒng);
特殊品名沒注意檢查,漏了重要資料,被船東審核卡下來,差點罰款。
在大家擔(dān)心人工智能取代人類的時候,為什么單還是我親自錄,艙還是我親自訂,郵件還要我親自查閱?
但已經(jīng)有一批貨代人,悄悄給自己減負了!
任憑單量怎么增加,他們上班聊大選,下班忙約會,工作還一點沒耽誤。
原因很簡單——CargoWare智能訂艙幫著干了。
時代變了,RPA機器人、AI大模型紛紛加入國際物流行業(yè),重塑貨代人的工作方式。
今天就給大家揭秘:CargoWare智能訂艙,如何“一條龍”承包了貨代人的工作:
? 自動錄單
? 自動審單
? 智能校驗
? 自動訂艙
? 自動接收回執(zhí)→上傳文件→自動填寫信息
把貨代人的繁瑣工作交給系統(tǒng),效率×2 起!
太長不看版
詳細揭秘版
01
自動錄單:準(zhǔn)確率99%讓你告別手酸
首先,在錄單這一步,CargoWare國際貨代物流云服務(wù)就可以幫你一鍵識別。
首個搭載AI大模型的貨代OCR識別,實現(xiàn)了對傳統(tǒng)OCR的重大突破:識別速度更快,精準(zhǔn)度更高,學(xué)習(xí)能力更強!
基于AI的OCR識別結(jié)果
(真實用戶單據(jù),經(jīng)過脫敏處理)
? 識別率高達99%
? 無格式約束:包括pdf,word, excel, image 等均可一鍵識別;
? 支持批量上傳和識別;
? 識別后點擊“生成訂單”,業(yè)務(wù)信息自動填充進此票訂單基礎(chǔ)信息,無需二次人工錄入;
? 支持多行貨描識別、批量生成訂單。
詳情閱讀:準(zhǔn)確率達99%!沃行智能OCR識別 × 亞馬遜AI大模型首次公開亮相
02
自動訂艙:EDI+訂艙網(wǎng)站雙通道
OCR識別錄單完畢,就可以自動訂艙了。
到訂艙這一步,也不需要貨代人手動選擇EDI報文模板,甚至不用登錄船東網(wǎng)站。
點擊“生成訂單”,CargoWare通過智能分發(fā)策略,自動安排EDI方式在系統(tǒng)內(nèi)訂艙,或者RPA機器人去船東網(wǎng)站/訂艙平臺網(wǎng)站操作。
RPA機器人完全模仿人的操作行為,不需要找船東開通接口,有賬號就能替你登錄網(wǎng)站訂艙,就像多了一個“工作分身”,非常減負。
不僅如此!有時候事情一多就來不及檢查,很容易沒注意到特殊品名,忘記提交特殊品名的規(guī)定資料。
CargoWare OCR 智能識別可自動檢測品名中的敏感詞,一旦檢測到敏感品名就會彈窗提示檢查,實在是太省心了!
03
7×24小時獲取回執(zhí)+填入系統(tǒng)
貨代人事很雜,整天都在協(xié)調(diào)各種各樣的問題,頭大得很,一忙起來就沒空看郵箱。
CargoWare RPA 機器人7*24小時監(jiān)控公共郵箱,自動獲取和解析回執(zhí),在放艙第一時間,API接口就把信息(開航日期、船名航次等)回傳給系統(tǒng)。
不需要加班等待訂艙確認,不需要犧牲休息時間,緊張地時不時查看郵箱。CargoWare幫你井井有條做完一切。
早晨打開系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)艙已訂好、回執(zhí)已上傳、回執(zhí)信息已錄入,簡直不要太爽!
飛書CEO謝欣有一句話:“今天提效不是為了降本,是為了生存。”
國際物流行業(yè)應(yīng)該是最卷的行業(yè)之一了,迫切需要智能工具提升整個組織的效率,在激烈的競爭中贏得優(yōu)勢。
CargoWare智能訂艙,通過從錄單、訂艙、收取/錄入回執(zhí)的全鏈路代勞,不僅在單一操作環(huán)節(jié)層面節(jié)省了從50%-100%不等的人力,更是形成連貫的工作流,串聯(lián)起多個操作環(huán)節(jié)的全自動運行,從而提升整個操作流程的效率。
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