作為一個集團中負責進口/出口的分公司一員,你是否有過以下困擾:
跨公司的業務交流效率低下,催也催不動說也說不得,心累;
跨時區交流、雙方有時差,等個文件還得熬夜,很困很想回家;
手動錄入提單信息,看得眼都花了,再也不想做這么枯燥的工作了;
…… ……
考慮到集團架構企業在國內外分公司之間有業務往來,去年年底,CargoWare推出了「出口轉進口」模塊。
時隔半年,結合新老客戶的新需求與新建議,我們針對應用進行了重大改造升級。新版本的操作更加行云流水,功能涵蓋面大大拓寬,強勢解決了貨代人的更多苦惱,效率節節高!
現在就來盤一盤,這個新版本強在哪兒。
\ 誰需要用 \
集團架構企業,有多個海外分公司,當貨物由國內分公司運輸至海外,再由海外分公司接收時,便可使用。
· 注 ·
任意國家之間的業務往來,均可使用本模塊。
“國內”可以替換為任意國家。
\ 新功能大盤點 \
01 · 提單信息一鍵同步
出口方導入提單后,提單信息直接同步給進口方,無需人工操作,也無需額外的文件傳輸。
本項功能的增加對于進口分公司來說是一個重大利好:節省了從事枯燥簡單工作的大把時間,工作體驗頓時得到改善;
02 · 增加了應收費用同步
原模塊中已經有了應付費用同步功能:出口工作號中錄入應付費用,在進口工作號中自動生成一筆同名同金額的應收費用,結算單位為國內的出口操作分公司。
本次更新升級,我們增添了應收費用同步,滿足「進口方向出口方付款」的場景,其邏輯同「應付費用」一致。
用戶使用中的每一種情況,WallTech都有記在心上。
03 · 支持一主多分業務一鍵同步
當主業務下還有分單時,所有分單可一鍵同步,彌補了之前分業務無法同步的缺憾。
這套出口轉進口功能的強大在于:即使遠隔重洋,一切信息都是同步的、實時共享的,業務可以絲滑地在各個公司之間流動,相隔萬里的用戶仿佛同坐一個辦公室那樣親密無間。
再也不用催促地球另一端的人給文件,再也不用熬夜加班等另一個時區的人上線,再也不用手動錄入雜七雜八的業務信息、反復人工校對生怕出錯,CargoWare通通幫你一秒鐘搞定,讓你輕松辦公,專注于擅長的事。
截至目前,CargoWare惠及的用戶已遍布非洲、美洲、歐洲等全球各大洲,擁有例如利通物流、格林福德、青島思銳、經貿山九等知名企業客戶。他們通過使用CargoWare的出口轉進口功能,大大優化了其跨國業務協作流程。
季風到不了的地方,洋流能到;
洋流到不了的地方,CargoWare能到。
\ 操作指南 \
1.
在合作伙伴中維護出?分公司,并將其維護成“客戶”身份,并在關聯分公司中選擇該分公司?身。
2.
在合作伙伴中維護進口分公司,并將其維護成“目的港代理”身份;并在關聯分公司中選擇該分公司?身。
3.
進?分公司的權限管理中須配置客服權限,并且至少有?個?戶擁有此權限。
接下來,就可以創建業務了。
1.
新增業務時,將目的港代理選擇為進?分公司。
2.
應付費?的結算單位選擇為進口分公司。
3.
所有信息、費?都錄入完畢之后,點擊業務上方的【出口轉進口】,并在彈出的彈窗中選擇客服,即可發送成功。
4.
進?分公司的海運進?-預報功能中即可看到該票業務。
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