在現代貨代行業中，高效、準確的文件處理是保障業務順暢進行的關鍵。為了滿足這一需求，FMS（貨代管理軟件）系統引入了智能識別功能，特別是在CargoWare貨代軟件中，這一功能得到了充分體現。

一、云文件支持

CargoWare模塊支持多種云文件格式，包括但不限于WORD文件、PDF文件、EXCEL文件以及多種圖片格式如JPG、TIFF、PNG等。這一功能使得貨代公司能夠輕松上傳、管理和處理各種格式的文件，無需擔心文件兼容性問題。

二、功能引擎

CargoWare功能引擎是FMS系統的核心之一，它集成了貨代業務中常用的多種單據處理功能，包括托書、提單、報關單、派車單、裝箱通知書、發票、放箱通知書等。這些功能引擎通過智能化的處理流程，大幅提高了貨代操作的效率和準確性。

三、識別引擎

CargoWare識別引擎是FMS系統智能識別的關鍵。該引擎能夠自動識別并提取上傳文件中的關鍵信息，如收貨人信息、貨物描述、數量、重量、體積等。這些信息可以直接應用于貨代操作中的各個環節，如訂單創建、貨物跟蹤、報關等。

具體來說，當貨代人員上傳一份包含托書信息的WORD文件時，CargoWare識別引擎會自動識別文件中的關鍵信息，如發貨人、收貨人、起運港、目的港等。然后，這些信息會自動填充到FMS系統的相關字段中，省去了貨代人員手動錄入的繁瑣步驟。

同樣地，當貨代人員上傳一份包含提單信息的PDF文件時，CargoWare識別引擎也能夠自動識別并提取提單中的關鍵信息，如船名航次、集裝箱號、封條號等。這些信息可以直接用于貨物的跟蹤和查詢，大大提高了貨代服務的響應速度和準確性。

此外，CargoWare識別引擎還支持對圖片格式文件的識別。例如，當貨代人員上傳一張包含裝箱清單的JPG圖片時，引擎可以識別出圖片中的文字信息，并將其轉化為可編輯的文本格式。這使得貨代人員能夠更輕松地處理和分析各種復雜的裝箱信息。

FMS系統的智能識別功能通過CargoWare云文件支持、功能引擎和識別引擎的有機結合，為貨代公司提供了一個高效、準確、便捷的文件處理解決方案。這一功能不僅減輕了貨代人員的工作負擔，還提高了整個貨代業務的運行效率和客戶滿意度。‍